Ante el valor que van tomando los datos para la gestión de las empresas, las PYMEs se enfrentan a retos importantes para contar con una estructura, herramientas y capacidades para lograr los beneficios que aportan esos activos de las empresas.
Unos ejemplos de los retos son:
Falta de recursos y presupuestos: contar con soluciones tecnológicas que permitan seguridad y escalabilidad, así como con personas especialistas en la gestión de datos.
Problemas de seguridad: riesgos como el robo de datos, la pérdida de información y el incumplimiento de regulaciones de protección de datos.
Falta de integración y sistemas dispares: A medida que las empresas crecen y evolucionan, es común que utilicen una variedad de sistemas y aplicaciones diferentes para diferentes funciones. Esto dificulta la integración y la sincronización de datos entre los sistemas, lo que lleva a la duplicación de esfuerzos, ineficiencias y errores.
Escalabilidad limitada: A medida que una empresa crece, también lo hace la cantidad de datos que genera y maneja. Para las empresas más pequeñas, esto puede ser un desafío, ya que sus sistemas y capacidades actuales pueden no ser escalables para manejar grandes volúmenes de datos. Esto puede resultar en un rendimiento deficiente, tiempos de respuesta lentos y problemas de almacenamiento.
Ante estos retos, estas son algunos de las acciones que las PYMEs han tomado:
Uso de soluciones de almacenamiento en la nube: Las soluciones de almacenamiento en la nube ofrecen a las empresas una forma escalable y rentable de almacenar y respaldar sus datos. Las empresas pueden aprovechar servicios como Amazon S3, Google Cloud Storage o Microsoft Azure para almacenar sus datos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier lugar.
Implementación de herramientas de análisis de datos: Las empresas medianas y pequeñas han adoptado herramientas de análisis de datos para obtener información valiosa y tomar decisiones informadas. Estas herramientas les permiten visualizar y analizar datos de manera más efectiva, identificar patrones y tendencias, y comprender mejor a sus clientes y operaciones comerciales.
Enfoque en la seguridad de los datos: Las empresas están prestando más atención a la seguridad de los datos y están implementando medidas para proteger la información confidencial. Esto puede incluir la adopción de firewalls, cifrado de datos, autenticación de dos factores, capacitación en seguridad para los empleados y el cumplimiento de regulaciones de privacidad de datos.
Integración de sistemas y automatización de procesos: Para evitar la duplicación de esfuerzos y mejorar la eficiencia, las empresas están integrando sus sistemas y automatizando procesos. Esto les permite compartir datos entre diferentes departamentos y aplicaciones, reducir errores manuales y agilizar las operaciones comerciales.
Capacitación del personal: Las empresas están invirtiendo en la capacitación de su personal para mejorar la comprensión y las habilidades en la administración de datos. Esto incluye la formación en prácticas de seguridad de datos, la comprensión de los sistemas de gestión de bases de datos y el uso de herramientas de análisis de datos.
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